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Controllo economico della commessa

Tutte le informazioni sull’andamento economico e lo stato avanzamento dei lavori sono disponibili in tempo reale ed in formato grafico utilizzando il pannello di controllo della commessa.

L’obiettivo principale di Perfetto è quello di fornire il pieno controllo sullo stato di avanzamento e sulla marginalità della commessa attraverso strumenti avanzati che consentano una consultazione rapida, intuitiva ed efficace. Il pannello di controllo della commessa di Perfetto è stato realizzato per dare una risposta definitiva alla necessità di informazioni rapide e corrette da parte del responsabile di commessa e dell’imprenditore.
La gestione della commessa è un’attività impegnativa che coinvolge molte persone all’interno dell’azienda, il controllo dell’andamento delle attività e della marginalità della commessa sono le attività più importanti per un’impresa che vuole sviluppare il suo business in modo sereno ed equilibrato.

L’imprenditore che non dispone delle informazioni aggiornate sullo stato della commessa è costretto ad affidarsi unicamente al suo istinto ed al buon senso, qualità innate in un buon manager ma che risultano insufficienti quando il volume delle attività da controllare cresce e quando si è costretti a delegare la maggior parte delle attività operative.
Utilizzando il pannello di controllo della commessa di Perfetto hai sempre sott’occhio gli indicatori principali della commessa e puoi valutare le azioni correttive o le attività strategiche da effettuare con tempismo ed efficacia. Questi fattori ti aiutano a concentrare la tua attenzione sugli aspetti veramente importanti, evitando di disperdere tempo ed energie.

Perfetto ti aiuta a rispondere alle domande principali sull’andamento delle tue commesse e della tua azienda:

• Quanto ho guadagnato realmente sulla commessa, in valore ed in percentuale?
  il margine della commessa viene mostrato attraverso un report dedicato nel quale sono messi a confronto il margine a preventivo ed il margine a consuntivo. I valori di costo e ricavo sono suddivisi per tipologia.
• Quanto sto spendendo per l’acquisto dei materiali?
  il valore di tutti i materiali acquistati per commessa è riepilogato per produttore, fornitore e singolo documento di acquisto: ordine a fornitore, fattura di acquisto.
• Quante ore di manodopera sono state versate sulla commessa?
  il controllo sui tempi di installazione/lavorazione può essere effettuato attraverso il report dedicato ai rapportini di intervento. E’ possibile analizzare le ore lavorate totali, ordinarie, straordinarie, trasferte e controllare il dettaglio delle lavorazioni eseguite ed i tempi impiegati da ogni dipendente/collaboratore esterno.
• Come stiamo andando rispetto alle previsioni di guadagno?
  il confronto tra il margine previsto e quello consuntivo è disponibile in tempo reale, le commesse in lavorazione sono messe in evidenza e sono corredate da un bouquet di indicatori sulla marginalità della commessa “a finire i lavori”.
• Quanti costi devo ancora computare nella commessa oltre a quelli già calcolati?
  sono evidenziati i costi da sostenere riguardo ai materiali, alla manodopera ed ai servizi che vengono acquistati da fornitori esterni. E’ possibile effettuare un confronto tra i costi sostenuti ed i costi previsti in commessa in modo da valutare i costi da sostenere per i quali non è stato emesso alcun impegno di acquisto.
• Quanto ho già fatturato ed incassato?
  i ricavi di commessa sono riepilogati per S.A.L., fatturato ed incassato. E’ possibile tenere sotto controllo gli incassi (situazione finanziaria) della commessa e verificare gli importi in scadenza ed i crediti scaduti o in sofferenza.
• Quanto potrei fatturare rispetto ai costi sostenuti?
  utilizzando le informazioni di commessa, Perfetto calcola il valore dell’importo fatturabile in considerazione del margine di commessa previsto e dei costi realmente sostenuti. La stima dell’importo fatturabile è calcolata per ottenere l’equilibrio ottimale tra i costi ed i ricavi di commessa.
• Qual’è il valore totale dei costi di una commessa, valutando anche le varianti ed i lavori in economia realizzati?
  controllare una commessa articolata è molto semplice: il pannello di controllo di Perfetto estrae tutte le commesse collegate ad una commessa principale e calcola il margine consolidato (margine complessivo) dell’insieme di commesse. Il report dedicato al margine consolidato consente il controllo dei costi totali delle commesse, dei ricavi complessivi e fornisce una classifica delle commesse in base alla marginalità.
• Quanto ho guadagnato in una commessa, valutando anche gli imprevisti, le varianti ed i lavori in economia?
  tutte le informazioni sono organizzate per essere studiate e per valutare eventuali anomalie e possibili azioni correttive. Il pannello di controllo mette in evidenza eventuali “imprevisti” o “varianti” e consente di concentrare il controllo sugli indicatori più importanti
• Considerando tutte le commesse di un singolo cliente, qual è stato il guadagno totale realizzato su questo cliente? Qual è stata la commessa più conveniente? Qual è stata la commessa meno conveniente?
  conoscere la marginalità di ogni singolo cliente è uno degli obiettivi che consente all’imprenditore di fare strategia a medio-lungo termine. Quali clienti vanno premiati e quali vanno selezionati è un attività critica che può essere effettuata solo con il supporto di dati certi sul rendimento delle commesse per cliente.

Ecco i principali indicatori disponibili sul pannello di controllo della commessa di Perfetto:

• Costi di commessa
• Importi fatturati
• Importi incassati
• Margine economico
• Ore lavorate
• Costo dei subappalti
• Ordini a fornitore
• Resi da cantiere
• S.A.L.
• Redditività cantiere

Perfetto è lo strumento “numero uno” per la gestione ed il controllo della commessa, chiedici di provarlo con i tuoi dati e potrai valutare direttamente l’aiuto che può darti nella gestione delle tua azienda.